Laporan mingguan proyek merupakah sebuah pertanggung jawaban dalam bentuk tertulis mengenai kegiatan yang sudah dijalankan selama satu minggu untuk kemudian dituangkan dalam bentuk tertulis, laporan mingguan ini dibuat oleh kontraktor atau konsultan pengawas untuk diberikan kepada owner atau pemilik proyek. dengan adanya laporan ini maka proses pelaksanaan pekerjaan dapat diarsipkan.
Sebelum membuat laporan mingguan proyek maka terlebih dahulu dibuat laporan harian proyek yang merupakan laporan per hari mengenai pekerjaan yang sedang dilaksanakan, dari 7 laporan harian proyek tersebut maka dapat dibuat rekap selama satu minggu kerja dalam bentuk laporan mingguan.
Laporan mingguan proyek kontraktor berisi berbagai data pekerjaan yang antara lain sebagai berikut:
- Nomor laporan mingguan
- Nama kontraktor dan nama konsultan
- Judul laporan
- Nama proyek yang dibuat laporan.
- Periode tanggal dan waktu laporan
- Jumlah tenaga kerja dan keahlian masing-masing tenaga kerja selama satu minggu bekerja di proyek, dapat dibuat dalam bentuk tabel untuk mengisi jumlah absen harian.
- Pekerjaan yang dilaksanakan dibuat sejelas mungkin mengenai lokasi pekerjaan, nama pekerjaan dan besarnya volume progres yang sudah diselesaikan selama satu minggu penuh.
- Bahan atau material yang telah digunakan
- Alat kerja yang dipakai untuk melaksanakan pekerjaan.
- laporan curah hujan atau cuaca selama proses pelaksanaan proyek berlangsung satu minggu , laporan ini cuaca ini dapat digunakan kontraktor sebagai alasan keterlambatan kerja untuk menghindari denda keterlambatan pekerjaan dikemudian hari.
- form persetujuan konsultan pengawas atau managemen konstruksi.
- Form pengajuan kontraktor atau yang membuat laporan mingguan proyek.
- Lampiran -lampiran foto pelaksanaan proyek maupun hasil akhir kegiatan.
- serta data-data lain menyesuaikan kebutuhan dan permintaan pemilik proyek.
Masing-masing perusahaan kontraktor atau konsultan pengawas biasanya mempunyai starandar formulir laporan minggunan tersendiri untuk digunakan disetiap pekerjaan proyek. dari laporan mingguan proyek ini kemudian dibuat rekap dalam bentuk bulan selama 1 bulan penuh.
Berikut ini contoh laporan mingguan proyek yang dibuat dengan software microsoft excel barangkali berguna
Format laporan mingguan diatas hanya sebagai contoh saja yang dalam penggunaanya dapat dimodifikasi tata letak tabel dan tampilanya sesuai dengan kebutuhan masing-masing ...
oke...semoga bermanfaat....
Tidak ada komentar:
Posting Komentar