Daftar rapat koordinasi pada proyek konstruksi

Bekerja di proyek konstruksi tidak akan pernah lepas dari masalah karena kegiatan membangun itu sendiri merupakan suatu kegiatan memecahkan persoaalan pada suatu tempat dengan mendirikan bangunan agar bisa menjadi solusi untuk fasilitas aktifitas yang tidak bisa dilakukan sebelumnya. bermacam masalah tersebut membutuhkan upaya pemecahan dan penyatuan visi antar organisasi pekerja proyek sehingga dapat mencapai tujuan bersama yaitu membangun sebuah bangunan seperti apa yang diharapkan sebelumnya, hal ini membutuhkan suatu pertemuan khusus untuk membahasnya yang dinamakan rapat koordianasi proyek. terdapat bermacam tipe rapat dapat dikelompokan menurut pembahasan dan apa yang terlibat di dalamnya. berikut ini daftar rapat koordinasi yang ada pada pelaksanaan proyek konstruksi skala besar seperti gedung bertingkat tinggi atau pembangunan jalan raya.

Rapat Teknik / Engineering

Koordinasi beberapa staf proyek bagian teknik seperti Quality qontrol, Quantity surveyor, drafter, logistik dan bagian lainya yang dipimpin oleh manajer teknik untuk membahas hal-hal yang berkaitan dengan  pekerjaan teknik seperti rencana daftar pekerjaan atau material yang harus diadakan lebih awal, rencana pembuatan shop drawing, pembuatan dokumen kontrak dll.

Rapat pelaksana lapangan

Dipimpin oleh manajer lapangan untuk membahas rencana kerja ke depan dan berbagai permasalahan seputar pelaksanaan dilapangan seperti usulan dari pelaksana atau mandor untuk merapikan item pekerjaan tertentu agar bisa melakukan langkah selanjutnya, membahas check list pekerjaan jelek dilapangan agar bisa segera diperbaiki. rapat ini dapat dilakukan sehari sekali atau seminggu sekali.

Rapat kontraktor dan management konstruksi

Pertemuan kontraktok dan konsultan pengawas hampir dilakukan setiap hari misalnya untuk proses pengajuan izin kerja item pekerjaan tertentu, pengajuan gambar shop drawing sebagai pedoman pelaksanaan, aproval material, perhitungan volume bangunan bersama, penyampaian memo lapangan atau site instruction dari management konstruksi kepada kontraktor.

Rapat kontraktor dan perencana

Membahas permasalahan teknis seputar perencanaan seperti pengajuan material yang akan digunakan oleh kontraktor, usulan perubahan desain dari kontraktor setelah melakukan value engineering, membahas adanya perbedaan kondisi lapangan dengan gambar perencanaan sebelumnya sehingga memerlukan desain ulang, dan bermacam tema bahasan lainya yang diharapkan dapat memperlancar aktifitas jalanya pelaksanaan pembangunan proyek konstruksi.

Rapat besar ( Pemilik proyek + perencana + kontraktor + konsultan pengawas )

Semua pimpinan lembaga yang terlibat dalam pelaksanaan proyek bertemu dalam waktu seminggu atau sebulan sekali untuk membahas hal-hal seputar pelaksanaan, seperti penyampaian keinginan pemilik proyek agar dapat diaplikasikan oleh kontraktor, penyampaian beberapa teguran konsultan pengawas kepada kontraktor agar jalanya pekerjaan tetap berpedoman pada kontrak awal, pembahasan kontrak kerja selanjutnya dan lain-lain.

Selain itu bisa diadakan rapat koordinasi proyek lainya apabila dalam keadaan darurat atau sedang membahas rencana tertentu seperti perencanaan rekreasi bersama karena proyek sudah dapat selesai dengan baik.